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关于启用研究生信息系统“预答辩”应用的通知-仅面向博士生

发布日期:2023-09-11

根据新版研究生教育信息管理系统建设进度,即日起启用“预答辩”应用。有关工作安排如下:

1.预答辩功能已在新版研究生信息系统上线,学生端入口为“学位管理”-- “我的预答辩”;管理端入口为“学位管理--预答辩管理”。

2.预答辩线上流程为“博士生提出预答辩申请院系审核院系或预答辩秘书录入结果”,具体功能和操作请参见操作手册(附件1-3)。请各单位研究生教务秘书于预答辩日期之前对博士生的预答辩申请进行审核,如预答辩时间地点变化请及时更新,督导组将根据系统中的预答辩时间地点进行督导

3.对于2023年9月10日前已完成预答辩但尚未获得学位的博士生,可选择在系统中补录完成线上流程,也可填写附件4,先发送学院邮箱bhcst@buaa.edu.cn,然后以学院为单位发送历史预答辩记录到邮箱bhxwb@buaa.edu.cn。学位办配合完成对历史预答辩记录的系统补录。

4.2023年9月为预答辩上线后试运行阶段。自10月1日起,系统将自动校验进入学位申请流程是否存在预答辩“通过”记录,博士生需有预答辩“通过”记录方可进入学位申请流程;自11月1日起系统将自动校验正式答辩与预答辩的时间间隔,博士学位论文答辩日期距离正式答辩日期不少于3个月方可提交成功

学院联系人:盛老师823186183;研究生院联系人:杨老师82315899

附件:

1.预答辩应用操作手册(院系教务秘书)

2.预答辩应用操作手册(学生)

3.预答辩应用操作手册(预答辩秘书)

4.预答辩结果批量导入模版